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Klinikum Osnabrück GmbH

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

49076 Osnabrück, Niedersachsen ab sofort

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Das Klinikum Osnabrück ist ein kommunales, modern ausgestattetes Krankenhaus der Maximalversorgung mit insgesamt 789 Betten. In 14 Fachabteilungen und Instituten werden jährlich etwa 32.000 Patienten stationär betreut. Mit rund 2.500 Mitarbeitern zählt das Klinikum Osnabrück zu den bedeutenden Akademischen Lehrkrankenhäusern der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster. Ein Medizinisches Versorgungszentrum ist integriert.

Im Bereich der Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen
Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit (38,50 Std./Woche)

Ihr Aufgabengebiet: 

Als Referent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen, operativen und administrativen Themen. Sie erfüllen eine Schlüsselfunktion, indem Sie ein strukturiertes Arbeiten der Geschäftsführung ermöglichen und als wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren. In dieser Position übernehmen Sie die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Gremiensitzungen und nehmen an diesen regelmäßig teil (u. a. Vorbereitung der Agenda, Terminkoordinierung und Koordinierung von nachfolgenden Meilensteinen). Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Priorisierung der E-Mails, Planung und Koordinierung der Termine sowie die Übernahme der Kommunikation mit relevanten Kooperationspartnern. Sie führen Recherchen zu relevanten Themen durch und erstellen Präsentationen, Konzepte und Entscheidungsvorlagen. Bereichsübergreifende Projekte entwickeln und begleiten Sie selbstständig.

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit vertiefender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, öffentliche Verwaltung oder Jura mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Erste nachweisbare Erfahrungen im Bereich Gremienbetreuung
  • Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollierung von Sitzungen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsgeschick
  • Eine selbstständige, strukturierte, diskrete, ergebnis- und detailorientierte Arbeitsweise sowie professionelle Kommunikation
  • Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Auftreten
  • Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und versierter Umgang mit moderner Bürotechnik

Wir bieten Ihnen:

  • Eine eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit mit interdisziplinären Aufgabenstellungen
  • Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
  • Elektronische Erfassung Ihrer Arbeitszeit
  • Vergütung nach TVöD
  • Familienfreundliche Strukturen (Kinderkrippe, Kindernotfallbetreuung)
  • Gesundheitsfürsorge durch HANSEfit
  • Job-Ticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Für weitere Informationen wenden Sie sich an Frau Antonia Dickhoff, Leiterin Personal und Recht, unter
Tel.: 0541/405-3101 oder per Email: [email protected]

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis zum 31.12.2019 an:

Klinikum Osnabrück GmbH
- Personal und Recht -
Am Finkenhügel 1
49076 Osnabrück

[email protected]
www.klinikum-osnabrueck.de

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