Bewerbungstipps
Keine kalten Füße kriegen - kompetent auftreten!
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Initiativbewerbung
- Wer nichts wagt, der nichts gewinnt!
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Was ist eine Initiativbewerbung?
Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben nehmen Sie ganz gezielt Kontakt mit potentiellen Arbeitgebern auf, ohne den Anlass der Stellenausschreibung. Im Unterschied zur Massenbewerbung senden Sie dem Unternehmen eine spezifische, passgenaue Bewerbung.
Vorteile- Sie zeigen Engagement und Motivation
- Sie haben keinen Zeitdruck, da keine Bewerbungsfrist abläuft
- Sie haben weniger Konkurrenz, da es keine/ kaum Mitbewerber gibt
- Sie zeigen Interesse am Unternehmen
- Ihre Bewerbung wird für später frei werdende Stelle aufgehoben
- Unternehmen recherchieren
- Telefonische Kontaktaufnahme
- Erstellen der Bewerbung
- Versenden der Bewerbung
- Rückfragen
1. Unternehmen recherchieren
In Branchenbüchern, den Gelben Seiten oder Firmendatenbanken findet man eine große Auswahl an Unternehmen. Bei welchem ist Initiativbewerbung schreiben sinnvoll?
Als Unternehmen, an die Sie eine Initiativbewerbung schreiben, eignen sich solche, die sich in Jobbörsen und auf Karriereportalen vorstellen und offene Stellen ausschreiben, also grundsätzlich auf der Suche nach neuen Mitarbeitern sind. Oft finden Sie dort auch den Namen Ihres Ansprechpartners und dessen Durchwahl, was die telefonische Kontaktaufnahme ohne großen Aufwand ermöglicht.
Anstatt des Bewerbung schreibens, können Sie auch persönliche Kontakt aufnehmen, z. B. auf Hochschul- und Jobmessen, wo sich Firmen präsentieren und Vorträge zu diversen Karrierethemen gehalten werden. Solche Veranstaltungen sind eine gute Gelegenheit für Bewerber, sich bei einzelnen Unternehmen über Einstiegsmöglichkeiten informieren und erste Kontakte knüpfen.
Haben Sie ein geeignetes Unternehmen gefunden, sammeln Sie Informationen über seine Geschichte, Ziele und Aktivitäten, um eine passgenaue Bewerbung zu erstellen.
Bewerbungstipps: Initiativbewerbungen sind für alle Unternehmensgrößen geeignet!
- Große Unternehmen sind immer auf der Suche nach Bewerbern mit Engagement, Ehrgeiz und Einfallsreichtum.
- Kleine Unternehmen verfügen oft nicht über die finanziellen Mittel, ihre Stellen weiträumig auszuschreiben und kalkulieren Initiativbewerbungen gern ein.
2. Telefonische Kontaktaufnahme
Bevor Sie Ihre Bewerbung schreiben, sollten Sie telefonisch Kontakt mit Ihrem Wunscharbeitgeber aufnehmen.
Bringen Sie den konkreten Ansprechpartner in Erfahrung, um Ihre Bewerbung an ihn zu senden und beschaffen Sie sich Informationen zu etwaigen offenen Positionen.
Haben Sie einen ersten Kontakt hergestellt, können Sie sich in Ihrem Anschreiben auf das Telefonat beziehen.
Bewerbungstipps: Bereiten Sie sich gut auf das Telefonat vor!
- Viele Ansprechpartner sind beschäftigt und werden Sie abwimmeln, wenn Sie keine konkreten Fragen formulieren.
- Andere freuen sich über Ihr Interesse und helfen Ihnen gern mit wichtigen Zusatzinformationen zu Position oder Bewerbungsablauf.
3. Erstellen der Bewerbung
Senden Sie grundsätzlich eine vollständige Bewerbungsmappe, es sei denn, eine Kurzbewerbung wurde explizit erwünscht. Umfangreiche Bewerbungsunterlagen sind zwar kostenintensiver, aber erhöhen Ihre Chancen.
Bewerben Sie sich besser bei wenigen Unternehmen, dafür mit aussagekräftigen und hochwertigen Unterlagen. Mühen Sie nicht den Aufwand, wenn Sie Bewerbungen schreiben.
Bewerbungstipps: In der Betreffzeile Ihres Anschreibens sollten Sie konkret Ihr Anliegen formulieren, statt “Bewerbung” z. B. “Initiativbewerbung im Bereich Buchhaltung und Sachbearbeitung“. So kann der Personalsachverständige Ihre Bewerbung direkt zuordnen.4. Versenden der Bewerbung
Ob Sie Ihre Bewerbung in einer klassischen Mappe per Post an das Unternehmen senden, oder Online, sollten Sie unternehmensspezifisch entscheiden.
Viele große Unternehmen bevorzugen Bewerbungen über das sogenannte Online-Formular. Andere lassen E-Mail Bewerbungen mit Attachments (Anschreiben, Lebenslauf, Dokumente) zu und wieder andere wünschen ausschließlich schriftliche Bewerbungsmappen.
Wenn Sie sich unsicher sind, welche Versendungsart geeignet ist, fragen Sie telefonisch nach.
Bewerbungstipps: Timing – Wann Initiativbewerbung absenden?
- Am Besten versenden Sie Ihre Initiativbewerbung ca. 6 Wochen vor Quartalsende, denn zu diesem Zeitpunkt kündigen andere Arbeitnehmer Ihren Arbeitsplatz.
- Am Schlechtesten für die Bewerbung sind üblichen Urlaubs- und Ferienzeiten. , z. B. zwischen Weihnachten und Neujahr, denn dann sind in den meisten Unternehmen Betriebsferien.
5. Rückfragen
Kündigen Sie am Ende Ihres Bewerbungsanschreibens an, dass Sie telefonisch nachfragen.
Üben Sie ein wenig Geduld. Wenn Sie eine Bewerbung schreiben, wollen Sie sicher schnellstmöglich wissen, ob das Unternehmen Interesse an Ihnen hat. Sind jedoch erst zwei Tage seit der Versendung vergangen, ist eine telefonische Nachfrage nicht sinnvoll. Nach 2 Wochen sollten Sie fragen, ob Ihr Ansprechpartner schon Gelegenheit hatte, einen kurzen Blick auf Ihre Unterlagen zu werfen.
Klären Sie freundlich den weiteren Ablauf: Sollen Sie sich bei dem Unternehmen melden oder setzt sich die Firma mit Ihnen in Verbindung? Wenn ja, in welchem Zeitraum können Sie damit rechnen?
Bewerbungstipps: Falls das Unternehmen keinen Bedarf an Mitarbeitern Ihrer Qualifikation hat, bitten Sie Ihren Ansprechpartner, die Bewerbung in einen sogenannten Kandidatenpool zu legen oder Sie für eine später frei werdende Stelle vorzumerken.
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