Immer mehr Unternehmen erwarten von Bewerbern, dass diese Ihre Unterlagen in elektronischer zusenden, weil die Daten dann leichter zu vergleichen, zu speichern und zu verarbeiten sind.
Verschiedene Bewerbungsformen sind möglich
- Direktbewerbung mit Onlineformular
- Bewerbung per E-Mail
- Bewerberwebsite
Auch Bewerber profitieren von Onlineformen der Bewerbung, denn diese sind
- Schneller beim Unternehmen
- Kostengünstiger, denn Sie sparen Geld für Porto, Kopien Ihrer Unterlagen und Bewerbungsmappen
E-Mail-Bewerbung
- Anschreiben
Der Text Ihrer E-Mail nimmt bei der Online-Bewerbung die gleiche Funktion wie das Anschreiben bei einer postalischen Bewerbung ein - auch der Aufbau ist gleich.
Einziger Unterschied: die Empfängeradresse fällt weg. Ihre Absenderadresse und Ihre Kontaktdaten können Sie in Form einer Signatur unter dem Mail-Text setzen, so dass die Mail unmittelbar mit der Anrede der angeschriebenen Person(en) beginnt.
- Konkreter Ansprechpartner.
Den Namen des Ansprechpartners können Sie über die Stellenanzeige, die Unternehmenshomepage oder die Telefonzentrale des Unternehmens heraus finden.
- Absender
Vergessen Sie nicht Ihre Absenderadresse und Ihre Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse, URL Homepage) anzugeben. Diese können Sie in Form einer Signatur unter den E-Mail-Text setzen. Verwenden Sie für die Versendung von Bewerbungen eine seriöse E-Mail-Adresse, vermeiden Sie private Adressen etwa [email protected]
- Betreff konkretisieren
Beziehen Sie sich in der E-Mail Betreffzeile auf die konkrete Stellenbezeichnung, die Stellenausschreibungsnummer oder ein vorangegangenes Gespräch. Große Unternehmen schreiben in der Regel verschiedene Positionen gleichzeitig aus und können Ihre Bewerbung so leichter zuordnen.
- Umlaute
Lösen Sie im Anschreiben sämtliche Umlaute (ä, ö, ü) auf und entsagen Sie Sonderzeichen gänzlich, da die gängigen E-Mail Programme mit der Anzeige solcher Zeichen Schwierigkeiten haben.
- Reihenfolge der Anhänge
Die erste Datei, die Sie an Ihre E-Mail hängen, sollte das Deckblatt mit Ihren persönlichen Daten und Ihrem Bewerbungsfoto sein. Die zweite Datei beinhaltet Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls die Dritte Seite. Alle Schul-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Zertifikate und Bescheinigungen enthält die dritte Datei.
- Format der Anhänge
Für Onlinebewerbungen benötigen Bewerber ihre kompletten Unterlagen in digitalisierter Form. Zeugnisse und Zertifikate müssen eingescannt und für das Web optimiert werden.
Als Anhang eignen sich bekannte Dateiformate wie Word- (.doc), Textdateien (.txt) oder PDF-Dokumente (.pdf). Verzichten Sie auf Formate wie z.B. GIF oder JPG. PDF-Formate haben den Vorteil, dass Sie vom Empfänger nicht mehr verändert werden können und als nicht virenkritisch gelten. Achten Sie darauf, dass das Gesamtdokument eine Größe von 1 MB nicht übersteigt.
Bewerbungstipps:
- Bewerbungs-Organisation
Um den Überblick zu behalten, sollten Sie sich selber beim Versenden der Online-Bewerbung stets in "Blindkopie" setzen. So wissen Sie, wann Sie sich bei welchem Unternehmen für welche Position beworben haben. Legen Sie sich einen Ordner mit der Bezeichnung „Bewerbung" anlegen, da Sie auf diese Weise alle versandten Bewerbungen archivieren, verwalten und organisieren können.
- Werden Onlinebewerbungen akzeptiert?
Ist in der Stellenanzeige eine E-Mail-Adresse angegeben, können Sie davon ausgehen, dass Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail versenden können. Weitere Auskünfte erhalten Sie gewöhnlich auf der Homepage des Unternehmens, ansonsten mit Sicherheit, wenn Sie telefonisch nachfragen.
Bewerbung mit eigener Homepage
Machen Sie den potenziellen Arbeitgeber auf Ihre Homepage aufmerksam und senden Sie dem Personalverantwortlichen eine kurze E-Mail mit dem Link zu Ihrer persönlichen Bewerber-Homepage. Diese können Sie individuell und branchenspezifisch gestalten.
Wenn Sie sich mit einer eigenen Homepage bewerben, können Sie Ihren potenziellen Arbeitgeber von Ihren Gestaltungs- und EDV-Kenntnissen, Ideenreichtum und Ihrer stark ausgeprägten IT-Affinität überzeugen.
Gerade für künstlerische und kreative Berufe wie z.B. Online-Redakteur, Web-Designer, Webdeveloper, IT-Berater und Programmierer ist die Homepage bestens geeignet und wird der Arbeitsprobe gleichgesetzt. Bewerber aus anderen Branchen können sich über diese Bewerbungsform deutlich von Ihren Mitbewerbern abheben und wichtige Pluspunkte sammeln.
Ein professionelles Erscheinungsbild setzt eine übersichtliche Struktur und eine farblich dezente Note voraus. Benutzen Sie eine einheitliche und gut lesbare Schriftart (z.B. Verdana, Arial) sowie große Schriftgröße (mindestens 11 Punkt). Der Kontrast zwischen Vorder- und Hintergrund sollte ausreichend sein.
Deckblatt, Lebenslauf, ggf. Dritte Seite, Zeugnisse und besondere Referenzen sollten in einer extra Datei zusammengefügt und für einen zusammenhängenden Ausdruck effizient aufbereitet sein.
Folgende Fragen muss Ihre Homepage dem Empfänger beantworten:
- Wer bin ich?
- Wo lebe ich?
- Was mache ich beruflich?
- Welches Know-how habe ich in welchen Bereichen?
- Welche Position ist von Interesse und warum?
- Wie kann man mich erreichen?
Bewerbungstipps:
Initiativbewerbungen sind für alle Unternehmensgrößen geeignet!
- Um Ihre persönlichen Daten und Dokumente vor dem Missbrauch Dritter optimal zu schützen, sollten Sie diese mit einem Passwort schützen. Damit vermeiden Sie unerlaubte Zugriffe auf Ihre Homepage. Das Passwort senden Sie ausschließlich an die Unternehmen, welchen Sie einen Link zu Ihrer persönlichen Bewerber-Homepage per E-Mail gesandt haben.
- Verzichten Sie auf private Bilder auf Ihrer Bewerber-Homepage und achten Sie darauf, dass Sie nur professionelle Bilder und qualitativ hochwertige Bewerbungsfotos verwenden.
- Viele Angebote entsprechen nicht den formalen Anforderungen oder sind nicht individuell! JOBMIXER Online-Bewerbungen in individuellem Design erfüllen die professionellen Standards. Ihre Daten und digitalisierten Dokumente werden gut strukturiert und ansprechend präsentiert.