Was ist ein Telefoninterview?
Wenn Ihre schriftliche Bewerbung das Interesse eines Unternehmens geweckt hat, werden Sie möglicherweise zu einem Telefoninterview eingeladen. Dies ist eine bewährte Strategie, Ihre Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität einzuschätzen, zu prüfen, ob Sie sich mit Unternehmen und ausgeschriebener Position beschäftigt haben oder Fragen zu klären, die Ihre Bewerbung aufgeworfen hat.
Nach einem erfolgreichen Telefoninterview werden Sie zum Vorstellungsgespräch eingeladen, wo Sie persönlich das Unternehmen kennen lernen.
Das angekündigte Telefoninterview
Meist wird das telefonische Gespräch vorher angekündigt. Sie haben daher genug Zeit, sich auf Ihre Selbstpräsentation vorzubereiten. Oftmals stellen Unternehmen Fragen zu beruflichen Stationen und den im Lebenslauf genannten Qualifikationen.
Machen Sie sich Gedanken:
- Was reizt mich besonders an der Position und dem Unternehmen?
- Warum bin ausgerechnet ich der ideale Kandidat?
- Welche beruflichen Ziele habe ich für die nächsten 5 Jahre?
- Wo sehe ich meine persönlichen Stärken und Schwächen?
- Wie gehe ich mit schwierigen Situationen um?
- Wie halte ich meine Kenntnisse auf dem neuesten Stand?
- Was bedeutet Erfolg für mich?
- Wie gehe ich mit Misserfolgen um?
- Warum strebe ich gerade jetzt einen beruflichen Wechsel an?
Das unangekündigte Telefoninterview
Werden Sie von einem Unternehmen zu einem spontanen Telefoninterview aufgefordert, entscheiden Sie bewusst, ob Sie sich dazu in der Lage fühlen. Haben Sie sich noch nicht mit Unternehmen und Position auseinander gesetzt oder sind völlig überrumpelt, seien Sie ehrlich: Sagen Sie, dass es sich nicht um den idealen Zeitpunkt handelt, dass sich auf diesen im Bewerbungsverfahren wichtigen Schritt gern intensiv vorbereiten möchten oder gleich zu einem Termin müssen – kleine Notlügen sind hier erlaubt.
Vereinbaren Sie mit dem Interviewer einen festen Termin, dann können Sie entspannt den Hörer abnehmen und geben nicht halbherzige oder unüberlegte Antworten.
Bewerbungstipps:
- Bereiten Sie sich gut vor, um sicher aufzutreten!
- Planen Sie für das Telefonat genügend Zeit, das schützt vor Stress im Interview!
- Schaffen Sie sich eine ruhige, angenehme Atmosphäre. Schalten Sie Klingel, Handy und andere mögliche Störungsquellen aus, die das Gespräch unterbrechen könnten.
- Sammeln Sie Ihre Fragen zum Unternehmen oder zu der ausgeschriebenen Stelle.
- Machen Sie sich Stichpunkte zu Themen, die Sie ansprechen möchten.
- Halten Sie Ihre Bewerbungsmappe griffbereit, um im Notfall eines Blackouts Ihre beruflichen Stationen ablesen zu können.
- Hören Sie aufmerksam zu und fragen Sie nach, wenn Sie eine Frage nicht verstanden haben. Stellen Sie Zwischenfragen.
- Sprechen Sie den Interviewer während des Gespräches ab und zu mit seinem Namen an, das lockert die Atmosphäre und signalisiert, dass Sie ihm aufmerksam zuhören.
- Wenn Sie etwas nicht verstanden haben, lassen Sie den Interviewer ausreden und fragen Sie noch einmal nach.
- Antworten Sie nicht vorschnell, sondern durchdenken Sie jede Ihnen gestellte Frage. Antworten Sie konkret und nicht nur mit Ja oder Nein.
- Nutzen Sie am Ende des Interviews die Möglichkeit, eigene Fragen zu stellen. Damit signalisieren Sie Interesse und Engagement. Informieren Sie sich nach dem weiteren Prozedere.
- Wenn Ihr Interviewer Sie nicht explizit nach Ihren Gehaltsvorstellungen fragt, vermeiden Sie dieses Thema und klären Sie Ihre Fragen in einem persönlichen Gespräch. Rechnen Sie mit der Frage nach Gehalt bei einer Bewerbung für Personal-, Management- und Unternehmensberatungen.
- Nutzen Sie die Überzeugungskraft Ihrer Stimme – testen Sie mit Freunden oder auf Tonband ihre Wirkung bei Veränderung der Lautstärke, Stimmlage und Intonation
- Kleiden Sie sich einem Vorstellungsgespräch angemessen, um nicht in einen "saloppen" Erzählton zu verfallen.