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Hochschule Darmstadt

Mitarbeiter*in - Weiterbildung

64295 Darmstadt, Hessen eine offene Stelle Teilzeit ab sofort

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Die Hochschule Darmstadt sucht in der zentralen Organisationseinheit Interne Aus- und Weiterbildung ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung, voraussichtlich für 3 Jahre, eine*n

Mitarbeiter*in - Weiterbildung (50%, 3-Tage-Woche)
Kennziffer: 102a/2021 4.6

Die Hochschule Darmstadt ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) in Deutschland mit zwölf Fachbereichen, über 16.500 Studierenden sowie rund 1.000 Beschäftigten.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Betreuung und Planung von hochschulinternen Weiterbildungsveranstaltungen
  • Organisation und Betreuung von hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen insb. im Rahmen der Arbeitsgruppe Wissenschaftliche Weiterbildung (AGWW)
  • Beratung der h_da- Beschäftigten und Abstimmung mit Referent*innen zu den hochschulinternen und hochschulübergreifenden Weiterbildungsveranstaltungen
  • Regelmäßige Überprüfung, Aktualisierung und Erweiterung von (DV-)Prozessen und Dokumenten
  • Allgemeine weitere administrative Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Raumbuchungen, Beschaffung, Kontrolle von Kostenstelle und Fonds, Pflege des Intranet- und Internetauftritts, Erstellen von Vorlagen und PP-Präsentationen, Organisation von Besprechungen)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
  • Digitale Affinität, insb. sicherer Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets
  • Von Vorteil sind
    • Erfahrung im genannten Weiterbildungsaufgabenbereich
    • Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
    • Kenntnisse in BBB/Zoom, Moodle, Typo 3, LSF
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Service- und gleichzeitig ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Sozialkompetenz, insb. Freude am Umgang mit (unterschiedlichen) Menschen und Zielgruppen sowie Teamfähigkeit
  • Heben und Tragen von Veranstaltungsbedarf inkl. Bestuhlung im Rahmen des gesetzlich Zulässigen
  • Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit in Abstimmung mit einer*einem Kolleg*in sowie zu Dienstgängen und -reisen
  • Gültiger Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H).

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförderplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförderplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert.

Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für das Jahr 2021 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 05.09.2021 an die

Hochschule Darmstadt
Personalabteilung
Haardtring 100
64295 Darmstadt 

oder

per E-Mail mit Anhang im pdf-Format an [email protected]

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.

www.h-da.de

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